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愛媛県松山市を拠点に、IT系研修、子どものプログラミング、Webサイト制作、大学講師、ITコンサル、教材開発、SEO/SEM対策を中心として活動しています。実質は個人事業主ですが、受注の都合上、株式会社になりました。地元だけでなく、東京、大阪をはじめ、全国どこにでも呼ばれれば参上します。 https://www.abnet.co.jp/
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#AI活用 『生成の速さと直す手間は分けて見る』 AIが文章や資料をあっという間に作ってくれても、その後に人が大きく手直ししているなら、まだ「速くなった」とは言い切れません。見ておきたいのは、AIが出力するまでの時間だけでなく、使える形に仕上げるまでに人がかけた手間です。 表現を整えたり、事実を確かめたり、足りない情報を補ったり。こうした修正に時間がかかるなら、その負担も含めて価値を考える必要があります。生成の速さだけでは後工程の手間が見えにくいんですよね。最近のAI成果物を1つ選び、生成の時間と修正・確認の時間を分けて記録してみましょう。
Post anzeigen#業務改善 『AIを使う前の1回を記録しよう』 AIを使い始めて「前より便利になった気がする」と感じても、導入前の様子を残していないと、何が変わったのかうまく説明できません。比べるときの起点になるのは、AIを使う前に実際にこなした1回の仕事です。 報告を作るなら、完成までの時間だけでなく、どこで迷ったか、何を探すのに手間取ったかもメモしておきます。あとでAIを使った回と並べれば、印象に頼らず違いが見えてきます。細かい測り方は決めなくて大丈夫。まずは従来のやり方で1回作業して、かかった時間と詰まった場所を書き留めておきましょう。
Post anzeigen#AI活用 『時短だけが価値じゃない』 AIで短縮できたのが数分だけだと、「試す意味はあまりないかも」と感じてしまいますよね。でも、AIがもたらす変化は作業時間だけではありません。たとえば定例報告なら、作る時間が同じでも、異変に早く気づけたり、情報が整理されて判断しやすくなったりします。 確認ややり直しが減ったなら、それも立派な変化です。時短だけを物差しにすると、ほかの価値を見落としがちです。改善したいことが決まれば、あとで比べやすくなりますよ。今取り組んでいる仕事で、「早さ」「判断」「手戻り」から1つ選んでみてください。
Post anzeigen#AI活用 『使った回数より、何が良くなったか』 AIを使う回数が増えたからといって、仕事の成果が上がったとは限りません。大事なのは、AIで何を作ったかではなく、その仕事で何を良くしたいのかという視点です。報告書を早く作れるようになっても、時間が縮んだだけでは物足りないこともあります。 受け手が必要な情報にすぐ気づけて、次の判断へ進みやすくなったなら、それこそがAI活用の効果です。作業が速くなっても結果が変わらないなら、使い方を見直すチャンスですね。まずは「この仕事で○○が良くなれば成功」と1文で書くところから始めてみましょう。
Post anzeigen#AI時代の働き方 『全部やるから設計して動かすへ』 AIを使うほどできることは増えたのに、自分の作業量も確認量も増えていないでしょうか。AI時代の強さは、一人で全部を抱えることではないのだと思います。目的を決め、任せる仕事を選び、見る情報や道具、手順、確認方法を整え、仕組みで確かめられる部分は仕組みに任せる。 これは自分で全部やるという姿勢から、仕事を設計して全体を動かすことへの、大きな変化だと言えるでしょう。今月選んだ仕事を、目的・任せること・仕組みで確認すること・人が判断することの4行で最終設計してみてください。
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